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bureau des tournages et des congrès

Destination TPM pour le tourisme d’affaires

Depuis le 1er janvier 2021, la Métropole TPM dispose d’un bureau d’accueil des tournages et des congrès, avec un site internet dédié, afin de développer le tourisme d’affaires sur le territoire. Objectif : proposer un point d'entrée unique, une équipe réactive, flexible et performante pour faciliter l’accueil à la fois des congrès mais également des productions cinématographiques et audiovisuelles.

Premier département touristique de France hors Paris et territoire du Var qui accueille le plus de touristes, la Métropole TPM offre des sites remarquables d’une grande diversité ainsi qu'une situation géographique et climatique idéale. Autant de raisons de faire du territoire, une terre de congrès, de cinéma et de tournages. C’est chose faite depuis le 1er janvier 2021: TPM dispose d’un bureau des tournages et des congrès, place Besagne à Toulon, ainsi que d’un accueil dématérialisé via un site internet présentant la destination TPM

Après dix mois d'ouverture et déjà de nombreux projets, il a officiellement été inauguré ce jeudi 14 octobre.

Ce Bureau des congrès et des tournages, que nous inaugurons officiellement aujourd’hui, permet aux organisateurs d’évènements, aux équipes de tournages, d’avoir un interlocuteur unique et privilégié et de bénéficier d’un accompagnement sur mesure. » Introduit le président de TPM Hubert Falco

TPM, une terre de congrès, de cinéma et de tournages

Il était, en effet, important d’avoir une structure, pour que la Métropole devienne un acteur essentiel de ce tourisme d’affaires, et que cette dynamique lancée sur le territoire soit reconnue à l’échelle nationale et internationale.

L’attractivité d’un territoire passe par la vitalité de son tourisme et notamment de son tourisme d’affaires. Il fallait s’organiser, se structurer, pour accueillir les professionnels de ce secteur dans les meilleures conditions ! Lance le président.

Pour appel, c'est lors de la deuxième conférence économique en réponse à la crise sanitaire de la COVID 19, le 9 juillet 2020, qu'avait été décidé de créer un Bureau des tournages et des congrès métropolitain, afin de relancer l’économie locale dans une démarche partenariale rassemblant la Métropole et l’ensemble des maires, des institutionnels et des acteurs économiques. 

Une porte d'entrée unique pour un ensemble de services 

Le Bureau métropolitain des congrès et des tournages constitue de ce fait une nouvelle porte d’entrée de la Métropole TPM, en complément des 12 communes, pour répondre de façon opérationnelle et accompagner la réalisation des projets sur le territoire. Afin de faciliter leur réussite, il propose un accompagnement adapté des professionnels en termes administratif, hôtelier, restauration, logistique…

On est très réactif ! En quelques heures, on répond, on reçoit, on fait des propositions. On est à écoute de leurs besoins. Informe Boris Bernabeu, DGA, Économie, Innovation et Attractivité Territoriale de la Métropole TPM.

Dès lors, en lien avec les collectivités et grâce au partenariat avec la Régie Toulon Évènement Congrès, le bureau offre un ensemble de services et une logistique performante, notamment pour disposer de fichiers de professionnels du territoire (acteurs, techniciens…) et des prestataires (artisans, fournisseurs…), proposer des offres d’hébergement et de restauration adaptées, apporter des expertises techniques et logistiques…

"25 personnes travaillent pour ce bureau d’accueil des tournages et des congrès." Informe Robert Albergucci, directeur de la Régie Toulon Évènement Congrès. "Il y a des commerciaux, des techniciens, des régisseurs, du personnels d’accueil qui vont se charger de toute la partie administrative, technique et organisationnelle."

Bureau des Congrès Toulon Métropole

Le Bureau des Congrès fédère l’ensemble des professionnels du secteur et s’assure ainsi de la mise en oeuvre d’une politique de qualité des services d’accueil sur le territoire. C’est une véritable interface entre les organisateurs d’événements, les institutions, les agences de développements économiques, clusters, centres de recherche, universités et les professionnels locaux.

Pour être au plus près des projets, le Bureau des Congrès offre un éventail de services sur mesure :

  • Promouvoir la destination auprès des organisateurs en France et à l’étranger
  • Être la porte d’entrée unique sur la destination en matière de congrès et d’événements et livrer du « clé en mains » aux organisateurs de tous ces horizons
  • Être un interlocuteur privilégié, disponible, pour faciliter l’organisation des événements en qualifiant le cahier des charges et en étudiant sa faisabilité.
  • Simplifier les démarches administratives
  • Mutualiser les compétences de tous les lieux et acteurs du tourisme d’affaires et de l’événementiel
  • Organiser des visites de repérage
  • Gérer des hébergements, restauration, transports, … un dispositif hôtelier de qualité pour les congressistes

Le Bureau des Tournages

Répondant à l’objectif de développer la filière cinéma et audiovisuelle sur le territoire, le Bureau des Tournages est constitué d’un accueil physique place Besagne à Toulon et d’un accueil dématérialisé via le déploiement d’un site présentant la destination TPM : www.congres-tournages-tpm.fr

Ses missions :

  • Développer et organiser l’offre de décors par la mise en place de partenariat (communes, armées, département…) - TPM est un territoire très apprécié pour ses décors balnéaires mais aussi militaires, ses maisons et demeures XIXe siècle, bénéficiant d’une grande variété de paysages à valoriser
  • Faire l’interface entre les sociétés de production et les institutions et apporter une réponse rapide et coordonnée
  • Développer des partenariats avec les institutions, les entreprises, les professionnels
  • Promouvoir le territoire au plan national voire international, via une présence dans des festivals tels que : Salon Paris Images, Festival de Cannes, Salon Focus London. Et organiser des Reper-Tour auprès de producteurs.

Depuis janvier dernier, 43 demandes de tournages ont été reçues et 16 projets dont 6 longs métrages ont d’ores et déjà concrétisés, ce qui représente plus de 106 jours de tournages. Parmi eux, Le Menteur produit par Gaumont et réalisé par Olivier Baroux tourné au Parc d’Activités Marine de Saint Mandrier, un épisode de Plus Belle la Vie diffusée prochainement sur France 3, un épisode de la série Agent Hamilton, tourné en septembre à la gare de téléphérique au Faron, Le Médium avec Louise Bourgoin sur le territoire métropolitain…

Bientôt Marianne, une série produite par France télévision

Dernière demande en date, le tournage d’une série télévisée produite par France télévisions* : Marianne et qui sera diffusée sur France 2. Le synopsis tourne autour de la figure d’une juge, Marianne, interprété par Marie Lou Berry. La première saison de cette série éponyme sera composée de 6 épisodes de 52 minutes. Le début du tournage est prévu pour le 4 janvier, pour six mois.

« Ce territoire est magnifique ! On va trouver des merveilles ! On a la mer, la montagne... à nous de mettre tout ça en valeur.  On filmera aussi la vraie vie des gens du Var. Et pour ça, on va embaucher des figurants dans la Métropole. » Informe Sophie Schmidt, directrice de production.

Tout le travail du Bureau des tournages va dès lors être de faire l’interface entre la société de production et les institutions du territoire, d’être à l’écoute dès la phase de prospection, afin de conseiller, faciliter l’organisation du projet.

Avoir un bureau des tournages, c’est extraordinaire ! Parce que quand on arrive dans un territoire que l’on ne connaît pas, on a besoin d’un interlocuteur unique pour nous proposer des solutions. Ça nous facilite la vie. » Témoigne-t-elle.

Des retombées économiques et une vitrine pour le territoire

Il est en effet estimé qu’1 euro investi dans le secteur du tourisme d'affaires génère 6,60 euros en retombées directes (rémunération, dépenses techniques et tournage) et 1 euro en retombées touristiques (hébergement, restauration, loisirs, transport) – source Centre National du Cinéma.

A titre d’illustration, les 16 projets concrétisés ont représenté entre 400 000 euros et 500 000 euros de retombées« Si le projet de tournage de Marianne se concrétise sur 6 mois, ce sont 6 mois de retombées économiques ! ça fait travailler l’économie du territoire au-delà des mois de juillet-août. Et cela participe à la renommé du territoire. » Selon le Président de TPM.

Ainsi, TPM compte bien poursuivre le développement de cette activité en proposant dès 2022 :

  • La mise à disposition d’un tiers lieu (bureaux, stockage et ateliers) pour accueillir des équipes de production ;
  • La création d'un fonds d’aide à la production cinématographique et audiovisuelle de 100 000 euros pour soutenir les tournages sur le territoire en lien avec la Commission Régionale du Film.

Gouvernance : chef de file, acteurs associés

  • La Métropole TPM en étroite collaboration avec les 12 communes et l’Office de Tourisme Métropolitain
  • Le Département et notamment l’ADT
  • La Région et notamment la Commission Régionale du Film et le Comité Régional du Tourisme
  • L’agence de développement économique de la Métropole TVT Innovation
  • Les chambres consulaires
  • L’aéroport Toulon-Hyères
  • Les acteurs des différentes filières des congrès, de l’événementiel, de l’hôtellerie, de la restauration, de la culture et de l’industrie cinématographique et audiovisuelle
  • Les acteurs du tourisme d’affaires, et notamment Provence Côte d’Azur Events, agence de la Région Sud

TPM Terre de tournages, en chiffres

  • Unitaire TV - 3 jours de tournage - 24 500 € de retombées économiques
  • La série suédoise Agent Hamilton - 2 jours de tournage - 4 150 € de retombées économiques
  • Accueil d’un long-métrage en mai au PAM à Saint-Mandrier- 13 jours - 92 640 € de retombées économiques
  • Film britannique d’époque - 1 mois sur le territoire cet été - Tournages au Pradet, La Seyne et Hyères - Base logistique à Toulon : mise à disposition de bureaux et du Zénith pour le stockage - Plus de 100 000 € de retombées économiques

 

*CHABRAQUE ProductionsClémentine DABADIE, Hervé FIHEY et RYOAN Thomas VIGUIER 

 

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